方案概述
集團(tuán)型企業(yè)在多年工程管理實踐過程中,都形成了一套比較完整的工程項目管理方法,包括工程規(guī)章制度、工程業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)管理細(xì)則等,在工程項目實施過程中起到了較好的指導(dǎo)作用。
構(gòu)建全集團(tuán)企業(yè)級項目管理信息化平臺是為了適應(yīng)新的管理需求和應(yīng)用環(huán)境,采取的完善企業(yè)項目管理體系的一個重要手段。
該平臺就是基于天工遠(yuǎn)科業(yè)主版企業(yè)級項目管理系統(tǒng),并結(jié)合企業(yè)實際需求,面向企業(yè)集團(tuán)公司總部、各區(qū)域管理部門、各事業(yè)部/子公司搭建的一體化項目管控平臺。
集團(tuán)各級管理人員通過該平臺,可將項目建設(shè)過程中的控制流、資金流、物資流、信息流、資料流置于一個統(tǒng)一的、系統(tǒng)的、集成的可視化管理平臺之中,并能明確工程項目管理相關(guān)主體之間的業(yè)務(wù)關(guān)系和崗位職責(zé)、建立工程建設(shè)的項目管理協(xié)同機(jī)制、固化管理規(guī)范,為決策層的宏觀監(jiān)控、管理層的動態(tài)管理和實施層的規(guī)范作業(yè)提供簡便、快捷、科學(xué)的工作方法。
方案詳情
部署特點:
平臺能隨用戶的精細(xì)化要求進(jìn)行二次開發(fā),為用戶構(gòu)建一個基于B/S架構(gòu)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫、Internet/Intranet的企業(yè)項目管理信息化應(yīng)用平臺,基于成熟控件為企業(yè)迅速建立以項目管理為核心的專業(yè)化信息管理平臺。
系統(tǒng)服務(wù)對象:
決策層:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、總部領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)部(子公司)領(lǐng)導(dǎo)。
管理層:規(guī)劃部門、工程部門(總部、本部)、財務(wù)部門(總部、本部)、招標(biāo)商務(wù)部門(總部、本部)等職能總部和子公司對應(yīng)部門。
實施層:項目部、監(jiān)理部。
外部業(yè)務(wù)單位:施工單位、設(shè)計單位、供應(yīng)商不能操作該系統(tǒng),這些單位的數(shù)據(jù)可以通過監(jiān)理部的監(jiān)理工程師或者項目部管理人員進(jìn)行填報。建議外委設(shè)計單位的數(shù)據(jù)由規(guī)劃設(shè)計部(技術(shù)支持部)填報,外委施工單位的數(shù)據(jù)由監(jiān)理工程師(或者項目部)填報,供應(yīng)商的數(shù)據(jù)由供應(yīng)商管理部填報。
應(yīng)用系統(tǒng)接口層:系統(tǒng)是集團(tuán)針對項目管理業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng),在集團(tuán)信息化管理整體環(huán)境下,系統(tǒng)不可避免的要與其它相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行接口集成,以保障各項業(yè)務(wù)處理的連貫性、完整性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整體性。
應(yīng)用目標(biāo):
● 通過流程梳理和優(yōu)化,建立了企業(yè)基建、技改工程項目管理高效、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;
● 通過對企業(yè)基建、技改工程的整個生命周期進(jìn)行全過程信息化管理,為企業(yè)各級組織提供了一個高效協(xié)同平臺,各級單位能及時處理或收集項目各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息;
● 系統(tǒng)提供進(jìn)度與資金業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)技術(shù),實現(xiàn)了有效地投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制等管理目標(biāo);
● 系統(tǒng)提供多種科學(xué)分析模型,支持從管理角度分析工程項目的投資、成本、進(jìn)度等情況,提高了企業(yè)的決策能力和執(zhí)行能力;
● 系統(tǒng)提供各類預(yù)警、報警和考核機(jī)制,對項目實施過程設(shè)置投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全關(guān)鍵控制點,有效控制項目建設(shè)風(fēng)險;
● 系統(tǒng)對企業(yè)項目的全過程管理業(yè)務(wù),以計劃與控制為核心思想,并按照資金流、物資流、信息流、文檔流四條主線進(jìn)行流程運轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)歸集和關(guān)聯(lián)控制;
● 系統(tǒng)能積累成功經(jīng)驗,將優(yōu)秀管理模式轉(zhuǎn)換成模板,不斷擴(kuò)展企業(yè)項目管理知識庫,提供企業(yè)項目管理知識共享機(jī)制。
系統(tǒng)實施方法:
天工遠(yuǎn)科作為專業(yè)的項目管理軟件公司,擁有資深的咨詢顧問隊伍和項目管理軟件實施隊伍,將會根據(jù)集團(tuán)企業(yè)項目管理組織架構(gòu)和項目管理需求特點分兩個階段實施,即項目咨詢階段和項目開發(fā)實施階段。
● 項目咨詢階段
在這一階段依據(jù)豐富的經(jīng)驗?zāi)0逋瓿蓪瘓F(tuán)企業(yè)項目管理組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理制度的優(yōu)化梳理;收集、整理相關(guān)業(yè)務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)需求;對業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析并對系統(tǒng)管理范圍進(jìn)行確認(rèn)。
● 項目開發(fā)實施階段
按照第一階段咨詢成果和業(yè)務(wù)需求規(guī)范,基于天工遠(yuǎn)科“集團(tuán)企業(yè)工程項目管理系統(tǒng)原型”進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)工程項目管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃和差異化設(shè)計,并進(jìn)行分步驟實施:
步驟一:主要完成工程項目管理系統(tǒng)的一體化整體框架的搭建,以集團(tuán)本部和一個典型下屬公司為主要實施范圍,建立系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺、整體框架和整體應(yīng)用平臺,以實現(xiàn)集團(tuán)本部的宏觀監(jiān)控應(yīng)用和典型下屬公司的項目業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用試點。
步驟二:在上述步驟實施基礎(chǔ)上,將標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用平臺推廣應(yīng)用到集團(tuán)其他單位,這個階段需要對其它下屬子公司項目管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化推廣。