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高等院?;üこ添椖抗芾硐到y(tǒng)解決方案

方案概述

高等院校基建工程項目管理系統(tǒng)是基于天工遠(yuǎn)科業(yè)主版企業(yè)級項目管理系統(tǒng)來開發(fā)實施的,該系統(tǒng)圍繞高校基本建設(shè)(基建、維修及儀器設(shè)備采購)項目,以PMBOOK為指南,將項目從立項開始到驗收全過程納入項目信息化管理。

通過該系統(tǒng)的運行,學(xué)校的每一個基本建設(shè)項目各項業(yè)務(wù)的授權(quán)審批、辦結(jié)時限,都可依據(jù)章程和流程規(guī)范操作,并且每一步操作都能自動留下痕跡,產(chǎn)生豐富的分析監(jiān)控報表,可有效管控項目建設(shè)目標(biāo)。

方案詳情

部署特點:

平臺能隨用戶的精細(xì)化要求進(jìn)行二次開發(fā),為用戶構(gòu)建一個基于B/S架構(gòu)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫、Internet/Intranet的企業(yè)項目管理信息化應(yīng)用平臺,基于成熟控件為企業(yè)迅速建立以項目管理為核心的專業(yè)化信息管理平臺。


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系統(tǒng)服務(wù)對象



決策層:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

管理層:規(guī)劃部門、工程部門、財務(wù)部門等職能門。

實施層:項目部。

外部業(yè)務(wù)單位:施工單位、設(shè)計單位、供應(yīng)商不能操作該系統(tǒng),這些單位的數(shù)據(jù)可以通過項目監(jiān)理工程師或者項目部管理人員進(jìn)行填報。

應(yīng)用系統(tǒng)接口層:系統(tǒng)是學(xué)校針對項目管理業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng),在學(xué)校信息化管理整體環(huán)境下,系統(tǒng)不可避免的要與其它相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行接口集成,以保障各項業(yè)務(wù)處理的連貫性、完整性和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整體性。


應(yīng)用目標(biāo)




通過流程梳理和優(yōu)化,建立了學(xué)?;üこ添椖抗芾砀咝?、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;

通過對學(xué)?;üこ痰恼麄€生命周期進(jìn)行全過程信息化管理,為企業(yè)各級組織提供了一個高效協(xié)同平臺,各級單位能及時處理或收集項目各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息;

系統(tǒng)提供進(jìn)度與資金業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)技術(shù),實現(xiàn)了有效地投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制等管理目標(biāo);

系統(tǒng)提供多種科學(xué)分析模型,支持從管理角度分析工程項目的投資、成本、進(jìn)度等情況,提高了企業(yè)的決策能力和執(zhí)行能力;

系統(tǒng)提供各類預(yù)警、報警和考核機(jī)制,對項目實施過程設(shè)置投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全關(guān)鍵控制點,有效控制項目建設(shè)風(fēng)險;

系統(tǒng)對學(xué)校項目的全過程管理業(yè)務(wù),以計劃與控制為核心思想,并按照資金流、物資流、信息流、文檔流四條主線進(jìn)行流程運轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)歸集和關(guān)聯(lián)控制;

系統(tǒng)能積累成功經(jīng)驗,將優(yōu)秀管理模式轉(zhuǎn)換成模板,不斷擴(kuò)展企業(yè)項目管理知識庫,提供企業(yè)項目管理知識共享機(jī)制。


實施方法



天工遠(yuǎn)科作為專業(yè)的項目管理軟件公司,擁有資深的咨詢顧問隊伍和項目管理軟件實施隊伍,將會根據(jù)集團(tuán)企業(yè)項目管理組織架構(gòu)和項目管理需求特點分兩個階段實施,即項目咨詢階段和項目開發(fā)實施階段。


● 項目咨詢階段

在這一階段依據(jù)豐富的經(jīng)驗?zāi)0逋瓿蓪W(xué)校項目管理組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和管理制度的優(yōu)化梳理;收集、整理相關(guān)業(yè)務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)需求;對業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析并對系統(tǒng)管理范圍進(jìn)行確認(rèn)。

● 項目開發(fā)實施階段

按照第一階段咨詢成果和業(yè)務(wù)需求規(guī)范,基于天工遠(yuǎn)科“業(yè)主版企業(yè)級工程項目管理系統(tǒng)原型”進(jìn)行學(xué)校工程項目管理系統(tǒng)的整體規(guī)劃和差異化設(shè)計,并進(jìn)行分步驟實施:

步驟一:主要完成工程項目管理系統(tǒng)的一體化整體框架的搭建,以學(xué)校本部和一個典型下屬單位為主要實施范圍,建立系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺、整體框架和整體應(yīng)用平臺,以實現(xiàn)學(xué)校本部的宏觀監(jiān)控應(yīng)用和典型下屬單位的項目業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用試點。

步驟二:在上述步驟實施基礎(chǔ)上,將標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用平臺推廣應(yīng)用到學(xué)校其他單位,這個階段需要對其它下屬子單位項目管理系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化推廣。


典型客戶案例